AI ఫ్రంట్ ఆఫీస్ అనేది ఒక సాఫ్ట్వేర్, ఇది దంత వైద్యశాల యొక్క పరిపాలనా పనులను స్వయంచాలకంగా నిర్వహిస్తుంది: ఒక AI రిసెప్షనిస్ట్ 29+ భాషలలో 24/7 ప్రతి కాల్కు సమాధానమిస్తుంది మరియు బుక్ చేస్తుంది, ప్రతి సందర్శనకు ముందు ఇన్సూరెన్స్ అర్హత దానంతట అదే ధృవీకరించబడుతుంది, రోగులు రాకముందే డిజిటల్ ఇన్టేక్ను పూర్తి చేస్తారు, ప్రొవైడర్ సమీక్ష కోసం క్లినికల్ నోట్స్ వాటంతట అవే డ్రాఫ్ట్ అవుతాయి, మరియు రికాల్ షెడ్యూల్ను తిరిగి నింపుతుంది — ఇవన్నీ మీ బృందం ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లో తిరిగి వ్రాయబడతాయి.
ప్రతి దశ దానికదే పనిచేస్తుంది, కానీ వాటి క్రమం ముఖ్యం: PMS కనెక్షన్ AI ఫోన్కు సమాచారం అందిస్తుంది, AI ఫోన్ అనలిటిక్స్కు సమాచారం అందిస్తుంది, మరియు ట్రాకర్ మీ వెబ్సైట్లో ఉన్నప్పుడే అనలిటిక్స్ బుక్కీపింగ్-గ్రేడ్గా మారతాయి. దీనిని పై నుండి క్రింది వరకు అనుసరించండి.
డెంట్రిక్స్, ఓపెన్ డెంటల్, ఈగల్సాఫ్ట్, డెంట్రిక్స్ అసెండ్, కేర్స్టాక్, మరియు మరిన్నింటితో టూ-వే సింక్. ఈ ప్లాట్ఫారమ్ మీ షెడ్యూల్, రోగులు, చార్టులు, బీమా, మరియు లెడ్జర్లను చదువుతుంది — మరియు అపాయింట్మెంట్లు, క్లినికల్ నోట్స్, డాక్యుమెంట్లు, మరియు చెల్లింపులను తిరిగి వ్రాయగలదు. మీ PMS రికార్డుల వ్యవస్థగా ఉంటుంది; ఏదీ మైగ్రేట్ అవ్వదు.
ఫ్రంట్ డెస్క్ AI అనేది మీ ప్రస్తుత లైన్కు జోడించబడిన విడ్జెట్ కాదు — ఇది మీ ప్రాక్టీస్ కోసం రూపొందించబడిన ఒక సంపూర్ణ క్లౌడ్ VoIP సిస్టమ్, ఇది ప్రతి రింగ్ మీ ఫారమ్లు, షెడ్యూల్ మరియు లెడ్జర్ల వలె అదే ఇంటెలిజెన్స్ లేయర్కు సమాచారాన్ని అందించేలా ఇంజనీర్ చేయబడింది.
ఒక ప్రత్యేక ప్రాక్టీస్ లైన్ మరియు అపరిమిత అదనపు ట్రాకబుల్ నంబర్లు — ప్రతి ప్రకటన, ప్రచారం, మెయిలర్ లేదా గూగుల్ ప్రొఫైల్కు ఒకటి. ప్రతి నంబర్తో దాని మూలం కూడా వస్తుంది, కాబట్టి ఫోన్ రింగ్ అయినప్పుడు, ఏ మార్కెటింగ్ డాలర్ దానిని రింగ్ చేయించిందో మీకు ముందే తెలుస్తుంది.
లైన్, విభాగం లేదా ప్రొవైడర్ వారీగా కాల్ చేసేవారికి స్వాగతం పలికే, పని వేళల తర్వాత సందేశాలను ప్లే చేసే, మరియు ఫోన్ను ఎవరూ తాకకుండానే కాల్ చేసేవారిని సరైన గమ్యస్థానానికి — ఫ్రంట్ డెస్క్, వాయిస్మెయిల్, లేదా AI రిసెప్షనిస్ట్ — మళ్లించే కాల్ ట్రీలను నిర్మించండి.
ప్రతి కాల్ రికార్డ్ చేయబడుతుంది మరియు హ్యాంగ్అప్ అయిన సెకన్లలోనే HIPAA-ఆడిట్ చేయబడి, ట్రాన్స్క్రిప్ట్ చేయబడి, సంగ్రహించబడి, మరియు ఉద్దేశ్యంతో ట్యాగ్ చేయబడుతుంది. మిస్డ్-కాల్ హీట్మ్యాప్లు ఏ గంటలలో ఆదాయం లీక్ అవుతుందో ఖచ్చితంగా చూపిస్తాయి, మరియు కాల్-క్లోజ్ రేటు ప్రతి ఎన్సైర్డ్ కాల్ను అపాయింట్మెంట్ నిజంగా బుక్ చేయబడిందా లేదా అనే దానితో అనుసంధానిస్తుంది.
చాలా ప్లాట్ఫారమ్లు యాక్టివిటీని నివేదిస్తాయి — క్లిక్లు, ఇంప్రెషన్లు, సందర్శనలు. ఇది ఫలితాలను నివేదిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది ప్రకటన క్లిక్ మరియు పూర్తయిన చికిత్స రెండింటినీ చూసే ఏకైక పొర. దశలు 1 మరియు 5 పూర్తయిన తర్వాత ఆటోమేటిక్గా ఇలాంటి సమాచారం సంగ్రహించబడుతుంది:
విజిటర్ ల్యాండ్ అయిన క్షణంలోనే, యాడ్ క్లిక్లు వాటి క్లిక్ ఐడిలు మరియు ఖర్చుతో వస్తాయి — యాడ్ ప్లాట్ఫారమ్ల నుండి స్ప్రెడ్షీట్ ఎక్స్పోర్ట్లు అవసరం లేదు.
పేజీ వీక్షణలు, ట్రాఫిక్ మూలాలు, ప్రచార ట్యాగ్లు, మరియు రిఫరర్లు — ప్రతి సందర్శకుడికి ఒకే ప్రయాణంలో అల్లుకున్నవి, చెల్లాచెదురుగా ఉన్న సెషన్లు కావు.
ఫోన్ కాల్స్ ఒకే ప్రయాణంలో చేరతాయి: ఫలితం, బుకింగ్, అభిప్రాయం, మరియు ట్రాన్స్క్రిప్ట్, ఫోన్ మోగడానికి కారణమైన ప్రచారానికి అనుసంధానించబడి ఉంటాయి.
ఆరోగ్య సంరక్షణ ఉల్లంఘనలు ఊహాజనితమైనవి కావు — ప్రాక్టీసులు రాన్సమ్కు బందీలుగా చేయబడతాయి మరియు రోగి డేటాబేస్లు దొంగిలించబడతాయి. ఇక్కడి నిర్మాణం అత్యంత దారుణమైన పరిస్థితిని ఊహించి, దానిని విలువలేనిదిగా చేస్తుంది:
మీ PMS, మీ రోగులు మరియు ప్లాట్ఫారమ్ మధ్య జరిగే ప్రతిదీ ఎన్క్రిప్టెడ్ TLS కనెక్షన్ల ద్వారా ప్రయాణిస్తుంది. ఏదీ చదవగలిగే రూపంలో నెట్వర్క్ను దాటదు.
ప్రతి రక్షిత ఫీల్డ్ — పేరు, పుట్టిన తేదీ, స్థితి, చార్ట్ ఎంట్రీ — ని నిల్వ చేయడానికి ముందు AES-256-GCMతో విడివిడిగా ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడుతుంది. ఇది బూట్ అయినప్పుడు అన్నింటినీ అన్లాక్ చేసే హోల్-డిస్క్ ఎన్క్రిప్షన్ కాదు: ప్రతి ఫీల్డ్ విడిగా ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడుతుంది.
అంతేకాకుండా, రక్షిత డేటాను యాజమాన్య గ్లిఫ్ చిహ్నాలలోకి తిరిగి ఎన్కోడ్ చేస్తారు, మరియు దాని కీలను డేటాబేస్ నుండి వేరుగా ఉంచుతారు — వేరే ప్రదేశంలో, రెండవ కీతో ఒక రెండవ తాళం లాగా.
లేదు. ఈ ప్లాట్ఫారమ్ మీరు ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న PMSలైన — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack, మరియు మరిన్నింటికి — టూ-వే సింక్తో అనుసంధానిస్తుంది. మీ PMS రికార్డుల ప్రధాన వ్యవస్థగా కొనసాగుతుంది, ప్రతి రైట్-బ్యాక్ అనేది మీరు నియంత్రించే ఒక ఆప్ట్-ఇన్ టోగుల్, మరియు ఇందులో ఎటువంటి వలస లేదా డౌన్టైమ్ ఉండదు.
అవును. ఇది మీ ప్రత్యక్ష షెడ్యూల్ను చదివి, అందుబాటులో ఉన్న సమయాలను బుక్ చేస్తుంది — మరియు ఏ ప్రొవైడర్లు రెండు కాలమ్లను నడపవచ్చో, ఏవైతే ఎప్పుడూ డబుల్-బుక్ చేయవో అనే దానితో సహా, ప్రతి ప్రొవైడర్ యొక్క నియమాలను గౌరవిస్తుంది. ఇది ప్రతి కాల్ను తిరిగి షెడ్యూల్ చేస్తుంది, రద్దు చేస్తుంది, మరియు రోగి రికార్డుకు అనుబంధంగా ట్రాన్స్క్రిప్ట్, సారాంశం మరియు ఫలితంతో లాగ్ చేస్తుంది.
కార్యాలయ వేళల్లో AI మీ ఫ్రంట్ డెస్క్కు వార్మ్-ట్రాన్స్ఫర్ చేస్తుంది, మరియు కార్యాలయ వేళల తర్వాత ఒక నిర్మాణాత్మక సందేశాన్ని తీసుకుని, తిరిగి కాల్ చేస్తామని హామీ ఇస్తుంది. ఏ విధంగానైనా, మీ సిబ్బంది పూర్తి ట్రాన్స్క్రిప్ట్ మరియు సందర్భాన్ని పొందుతారు, కాబట్టి ఎవరూ సంభాషణను సున్నా నుండి మళ్లీ ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు.
సేకరించిన ప్రతి డాలర్ వరకు. ప్రతి యాడ్ క్లిక్ వెబ్సైట్ సందర్శన, ఫారం లేదా కాల్, పేషెంట్ రికార్డ్, మరియు పూర్తి చేసిన చికిత్స ఆదాయం వరకు ట్రాక్ చేయబడుతుంది — ఆ తర్వాత ఫస్ట్-టచ్, లాస్ట్-టచ్, లీనియర్, టైమ్-డिके, మరియు పొజిషన్-బేస్డ్ మోడల్స్లో క్రెడిట్ చేయబడుతుంది. మీరు ప్రతి క్లిక్కు అయ్యే ఖర్చును కాకుండా, ప్రతి పేషెంట్కు అయ్యే ఖర్చును మరియు ప్రతి ఛానెల్కు జీవితకాల విలువను చూస్తారు.
మీ ఫోన్ ఎప్పటికీ మూతపడని ముందు తలుపులా మారుతుంది. AI ప్రతి కాల్కు సమాధానం ఇస్తుంది, నంబర్ ద్వారా కాల్ చేసిన వారిని గుర్తిస్తుంది, మరియు వారి అపాయింట్మెంట్ గురించి — వారి హైజీనిస్ట్, వారి సందర్శన రకం, వారి బ్యాలెన్స్ — స్క్రిప్ట్ నుండి కాకుండా వారితో మాట్లాడుతుంది.
రోగులు నిర్ధారణ టెక్స్ట్ నుండి తమ పత్రాలను పూర్తి చేస్తారు — 100+ భాషలలో ఫారాలు, ఇ-సంతకాలు, ఇన్సూరెన్స్ కార్డులు మరియు IDల ఫోటోలు — మరియు సమాధానాలు నేరుగా చార్ట్లోకి నమోదు చేయబడతాయి. ఎవరూ ఒకే విషయాన్ని రెండుసార్లు టైప్ చేయరు.
రేపటి షెడ్యూల్లో ఉన్న ప్రతి రోగి అర్హత, ప్రయోజనాలు, మరియు లోపించిన సమాచార ఫ్లాగ్లు వంటి వివరాలు రోగి కూర్చోకముందే ఆటోమేటిక్గా రాత్రిపూట ధృవీకరించబడతాయి.
మీ వెబ్సైట్లో ఒక చిన్న స్నిప్పెట్ మరియు రెండు గూగుల్ అనుమతులు చేర్చడంతో, మీ మార్కెటింగ్ సంఖ్యలు అంచనాలే కాకుండా కచ్చితమైనవిగా మారతాయి. "మాకు 50 క్లిక్లు వచ్చాయి" అనే వాక్యాన్ని, "ఈ త్రైమాసికంలో గూగుల్ యాడ్స్ $38,000 విలువైన పదకొండు మంది రోగులను తీసుకువచ్చింది" అనే వాక్యంగా మార్చేది ఈ దశ.
కుర్చీలోనే డైక్టేట్ చేయండి, లేదా మీరు కూర్చోకముందే ఆ రోజు షెడ్యూల్ నుండి నోట్స్ను సిస్టమ్ తయారుచేయనివ్వండి. AI ప్రతి ప్రొవైడర్ యొక్క పదజాలం మరియు నిర్మాణాన్ని నేర్చుకుంటుంది, మరియు పూర్తయిన నోట్స్ నేరుగా PMSలోకి పంపబడతాయి.
తప్పించుకోవడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉన్న రోగులను, వారు వెళ్ళిపోకముందే కనుగొని సంప్రదించడం జరుగుతుంది — మరియు ఇబ్బందికరమైన ఫోన్ కాల్స్ చేయకుండా, పేమెంట్ లింక్స్ ద్వారా బకాయిలు వాటంతట అవే వసూలవుతాయి.
ఇక్కడ కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఏమీ లేదు — ఈ దశ ఇప్పటికే నిజంగా ఉన్నదాన్ని చదువుతోంది. మీరు సింక్ చేసిన ప్రతి రోగి రికార్డు, సంతకం చేసిన బిజినెస్ అసోసియేట్ అగ్రిమెంట్ కింద, రెండు స్వతంత్ర ఎన్క్రిప్షన్ పొరలు, పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్, మరియు పూర్తి ఆడిట్ ట్రయిల్ ద్వారా రక్షించబడింది.
ఫోన్ సిస్టమ్ మరియు AI రిసెప్షనిస్ట్ ఒకే ప్లాట్ఫారమ్లో ఉండటం వల్ల, వాటి మధ్య మార్పిడి అతుకులు లేకుండా జరుగుతుంది: సిబ్బంది రోగులతో ఉన్నప్పుడు AI అదనపు కాల్స్ను స్వీకరించగలదు, లేదా 24/7 అన్నింటికీ సమాధానం ఇచ్చి, అదే కాల్లో నేరుగా PMSలో బుకింగ్ చేయగలదు.
ఫ్రంట్ డెస్క్ AI యాడ్-ఆన్గా నెలకు $249.99 — మరియు ప్రాక్టీస్ ఆటోపైలట్లో చేర్చబడింది.
ఫోన్ సిస్టమ్ ధరలను చూడండి →ఒక సందర్శకుడు ఫారం, కాల్ లేదా బుకింగ్ ద్వారా రోగిగా మారినప్పుడు, ఆ అనామక ప్రయాణం నిజమైన చార్ట్కు అనుసంధానించబడుతుంది.
పూర్తి చేసిన, సేకరించిన చికిత్స డాలర్లు ఐదు ఆపాదన నమూనాలైన: ఫస్ట్-టచ్, లాస్ట్-టచ్, లీనియర్, టైమ్-డिके, మరియు పొజిషన్-బేస్డ్ కింద వాటిని ఉత్పత్తి చేసిన ఛానెల్కు తిరిగి ప్రవహిస్తాయి.
ఉత్పత్తి, జిప్ కోడ్ల వారీగా రోగుల భౌగోళిక ప్రాంతాలకు మ్యాప్ చేయబడింది, కాబట్టి ఏ ఏ పరిసర ప్రాంతాలు — మరియు ఆ ప్రాంతాలలోని ఏ ఏ ఛానెల్లు — నిజంగా ఉత్పత్తి చేస్తున్నాయో మీరు చూడవచ్చు.
ఒకే వాక్యంలో తేడా: ఇతర సాధనాలు మీ ప్రకటనలు ఒక్క క్లిక్కు ఎంత ఖర్చవుతాయో చెబుతాయి — ఇది ప్రతి రోగికి అవి ఎంత సంపాదిస్తాయో చెబుతుంది.
ఆచరణాత్మక ఫలితం: ఒకవేళ డేటాబేస్ పూర్తిగా దొంగిలించబడినా, దొంగ చేతిలో అర్థంలేని చిహ్నాల శ్రేణులు మాత్రమే ఉంటాయి — పేర్లు ఉండవు, పుట్టిన తేదీలు ఉండవు, వైద్య చరిత్ర ఉండదు. దాడి చేసేవారికి, రోగి డేటా వాస్తవంగా ఉనికిలోనే లేనట్లే.
పూర్తి భద్రతా నిర్మాణం — మౌలిక సదుపాయాలు, ఆడిటింగ్, కంప్లైయన్స్ స్థితి, మరియు ఐచ్ఛిక అదనపు-భద్రతా పొర — అన్నీ సెక్యూరిటీ పేజీలో ఉంటాయి. పూర్తి భద్రతా అవలోకనాన్ని చదవండి
రోగి డేటాను మొదట AES-256-GCMతో ఫీల్డ్-వారీగా ఎన్క్రిప్ట్ చేసి, ఆపై నిల్వ చేయడానికి ముందు యాజమాన్య గ్లిఫ్ చిహ్నాలలోకి రీ-ఎన్కోడ్ చేస్తారు, దీని కీలను డేటాబేస్ నుండి వేరుగా ఉంచుతారు. మొత్తం డేటాబేస్ను దొంగిలించిన దొంగకు చదవలేని చిహ్నాలు మాత్రమే దొరుకుతాయి — పేర్లు, పుట్టిన తేదీలు, వైద్యపరమైన డేటా ఏవీ ఉండవు.
PMS కనెక్షన్ సాధారణంగా అదే రోజు పూర్తవుతుంది, మరియు డిజిటల్ ఇన్టేక్ వెంటనే పనిచేయడం ప్రారంభమవుతుంది. AI ఫోన్ కొన్ని రోజుల్లోనే లైవ్లోకి వస్తుంది — కాల్ ఫార్వార్డింగ్ లేదా నంబర్ పోర్టింగ్ అనేది అత్యంత ఎక్కువ సమయం తీసుకునే అంశం. ఇన్-డాష్బోర్డ్ చెక్లిస్ట్తో గూగుల్ కనెక్షన్లు సుమారు పది నిమిషాల సమయం తీసుకుంటాయి. చాలా ప్రాక్టీసులు రెండు వారాలలోపే పూర్తిగా ఆటోమేట్ చేయబడతాయి.
అవును. ప్రతి లొకేషన్ యొక్క రోగులు, షెడ్యూల్ మరియు అనలిటిక్స్ ఆ ఆఫీసుకు మాత్రమే పరిమితం చేయబడతాయి, అయితే గ్రూప్-స్థాయి డాష్బోర్డ్లు వివిధ లొకేషన్లలోని పనితీరును ఒకచోట చేర్చుతాయి.
అవును. ఒక బిజినెస్ అసోసియేట్ అగ్రిమెంట్ ప్రామాణికంగా ఉంటుంది, యాక్సెస్ పాత్ర-ఆధారితంగా ఉంటుంది, మరియు రోగి డేటాకు ప్రతి యాక్సెస్ ఆడిట్-లాగ్ చేయబడుతుంది. సెక్యూరిటీ మరియు HIPAA కంప్లైయన్స్ పేజీలు పూర్తి స్థితిని నమోదు చేస్తాయి.
ఈ పేజీలోని ప్రతి సామర్థ్యం ఇప్పటికే ప్లాట్ఫారమ్లో ఉంది — ఫోన్ ట్యాగ్ మరియు పేపర్ క్లిప్బోర్డుల నుండి ప్రతి కాల్కు సమాధానమిచ్చే, ప్రతి ప్లాన్ను ధృవీకరించే, తన సొంత నోట్స్ రాసుకునే, మరియు ప్రతి మార్కెటింగ్ డాలర్ను కుర్చీ వరకు ట్రేస్ చేసే ఫ్రంట్ ఆఫీస్గా ఒక ప్రాక్టీస్ను మార్చేది ఈ కచ్చితమైన, క్రమబద్ధమైన సెటప్. మొదటి రెండు దశలకు ఒక నిశ్శబ్ద మధ్యాహ్నాన్ని కేటాయించండి; మిగిలినవి మీరు ముందుకు సాగుతున్నప్పుడు అమలులోకి వస్తాయి.
మీ స్వంత సంఖ్యలతో 20 నిమిషాల వాక్త్రూ: గత వారం AI ఫోన్ ఏమి సమాధానం ఇచ్చి ఉండేది, ఏ ధ్రువీకరణ ఏమి పట్టుకునేది, మరియు మీ మార్కెటింగ్ వాస్తవానికి ఎంత సంపాదిస్తుంది.
ప్రాక్టీస్ ఆటోపైలట్ మొత్తం ఫ్రంట్ ఆఫీస్ను ఒకే చోట అందిస్తుంది: పూర్తి క్లౌడ్ ఫోన్ సిస్టమ్తో కూడిన AI వాయిస్ రిసెప్షనిస్ట్, AI క్లినికల్ నోట్స్, డైరెక్ట్ PMS ఇంటిగ్రేషన్, అపరిమిత ఇన్సూరెన్స్ వెరిఫికేషన్, పేషెంట్ చెల్లింపులు, వాయిస్ పెరియో చార్టింగ్, మరియు డిజిటల్ ఫ్యాక్స్ — నెలకు ₹95,647 INR కు. వేరుగా కొనుగోలు చేస్తే, ఇవే అదనపు ఫీచర్లు నెలకు $1,200 కంటే ఎక్కువ ఖర్చవుతాయి.
ఆ లా కార్టెతో పోలిస్తే నెలకు $300+ ఆదా చేసుకోండి
కాంట్రాక్టులు లేవు • ఎప్పుడైనా రద్దు చేసుకోండి • 30-రోజుల డబ్బు వాపసు గ్యారెంటీ
కేవలం ఫోన్లనే చూసుకోవాలా? AI రిసెప్షనిస్ట్ ప్లాన్ నెలకు $499.99 — ధరలను చూడండి
అన్నీ కావాలా — వర్చువల్ కన్సల్ట్స్, క్లెయిమ్స్ ఇంటెలిజెన్స్, వాయిస్ పెరియో, ప్రాధాన్యత సపోర్ట్, మరియు వైట్-గ్లోవ్ ఆన్బోర్డింగ్ కూడా కావాలా? AI డెంటల్ ఆఫీస్ ప్లాన్ నెలకు $1,499.99 — అన్నీ ఉన్న స్థాయిని చూడండి
