సెటప్ సమయంలో ఒకసారి సంతకం చేయండి. అప్పటి నుండి, రోగి పూర్తి చేసిన ప్రతి ఆరోగ్య చరిత్రకు సమీక్షించినప్పుడు చికిత్స అందించే దంతవైద్యుడు స్వయంచాలకంగా ప్రతి-సంతకం చేస్తారు — కాగితం లేదు, తప్పిన సంతకాలు లేవు, రోజు చివరి కుప్ప లేదు.
ప్రతి సంతకం క్రిప్టోగ్రాఫిక్ టైమ్స్టాంప్తో సమీక్ష యొక్క ఖచ్చితమైన క్షణానికి కట్టుబడి ఉంటుంది. సంతకం చేసిన PDF ఎవరు సంతకం చేశారు, ఎప్పుడు, ఏ పరికరంలో అని చూపిస్తుంది మరియు మీ దురాచార వాహకం అవసరానుసారం తీసుకోగల ధృవీకరించదగిన ఆడిట్ లాగ్ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
సంతకం చేసిన ఆరోగ్య చరిత్రలు AES-256-GCM తో ఫీల్డ్ స్థాయిలో ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడతాయి మరియు మీ PMS లోని రోగి చార్ట్కు తిరిగి వ్రాయబడతాయి. ఒరిజినల్స్ మీ రాష్ట్ర రికార్డ్-నిలుపుదల నియమం ప్రకారం నిలుపబడతాయి — 7, 10, లేదా రోగి జీవితకాలం.
రోగి ఆరోగ్య చరిత్రపై దంతవైద్యుడి సంతకాన్ని తప్పనిసరి చేసే ప్రతి రాష్ట్రాన్ని జాబితా చేసే ఏకైక దేశవ్యాప్త శాసనం లేదు. ఈ అవసరం సాధారణంగా రాష్ట్ర దంత-బోర్డ్ నియమాలు లేదా దుర్వినియోగ-వాహక ప్రమాణాల నుండి వస్తుంది, ఇవి దంతవైద్యుడి సమీక్ష మరియు సంతకాన్ని సంరక్షణ ప్రమాణంగా పరిగణిస్తాయి. కొన్ని ఉదాహరణలు:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (దంత చికిత్స రికార్డులు) ప్రకారం దంతవైద్యుడి చికిత్స రికార్డులో రోగి వైద్య మరియు దంత చరిత్ర ఉండాలని మరియు దంతవైద్యుడు — లేదా దంత చికిత్సకుడు — ప్రతి విధానం కోసం రికార్డులో తమను తాము గుర్తించుకోవాలని అవసరం. బోర్డు ద్వారా ఇది రికార్డు యొక్క ఆరోగ్య-చరిత్ర భాగంపై దంతవైద్యుడు సంతకం చేయడం లేదా ఇనిషియల్ వేయడం అవసరమని చదవబడుతుంది.
మూలం: Michigan Administrative Code R 338.11120.
California Dental Association సలహా ప్రకారం దంత ప్రదాత రోగితో ఆరోగ్య-చరిత్ర ఫారమ్ను సమీక్షించిన తర్వాత, ఫారమ్పై ప్రదాత కూడా సంతకం చేసి తేదీ పెట్టాలి. ఇది క్రోడీకరించిన శాసనం కంటే వృత్తిపరమైన మార్గదర్శకం, కానీ California బాధ్యత వాహకులు మరియు Dental Practice Act సాధారణంగా దంతవైద్యుడి సంతకాన్ని రోగి రికార్డు యొక్క అవసరమైన అంశంగా పరిగణిస్తాయి.
మూలం: California Dental Association ప్రాక్టీస్ మార్గదర్శకం.
CDC, రాష్ట్ర దంత బోర్డులు మరియు దుర్వినియోగ వాహకుల నుండి వచ్చిన మూలాలు ఆరోగ్య-చరిత్ర ఫారమ్ను పొందడంలో మరియు దంతవైద్యుడు సంతకం చేయడంలో వైఫల్యాన్ని నిర్లక్ష్యంగా పరిగణించవచ్చని గమనిస్తాయి. Texas, Florida, New York మరియు అనేక ఇతర రాష్ట్రాలు స్పష్టమైన శాసనాల కంటే బోర్డ్ మార్గదర్శకాలు మరియు వాహక ఒప్పందాల ద్వారా అదే అంచనాను వ్యక్తం చేస్తాయి — కానీ ఆచరణాత్మక ప్రమాణం ఒకటే.
ఉత్తమ సందర్భంలో, ఏమీ జరగదు. చెత్త సందర్భంలో — రోగికి ప్రతికూల ప్రతిచర్య ఉంటే, చరిత్ర వెల్లడించిన మందుల పరస్పర చర్య ఉంటే, లేదా రాష్ట్ర బోర్డు నుండి రికార్డుల అభ్యర్థన మీ డెస్క్పై వస్తే — సంతకం చేయని ఆరోగ్య చరిత్ర ఎగ్జిబిట్ A అవుతుంది. దుర్వినియోగ వాహకులు మరియు వాది న్యాయవాదులు ఇద్దరూ సరిగ్గా ఈ అంతరం కోసం చూస్తారు.
పరిష్కారం కఠినమైన శిక్షణ లేదా కఠినమైన చెక్లిస్ట్లు కాదు. పరిష్కారం ఏమిటంటే, పూర్తయిన ఇన్టేక్ డాక్టర్ సంతకం లేకుండా చార్ట్కు చేరుకోవడం అసాధ్యం చేయడం. ఆటో-ప్రతి-సంతకం చేసేది అదే చేస్తుంది.
నాలుగు దశలు, అన్నీ తెరవెనుక. రోగి దీన్ని చూడరు. డాక్టర్ ఒకసారి సంతకం చేసి మర్చిపోతారు.
ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో, దంతవైద్యుడు వారి సంతకాన్ని గీస్తారు లేదా అప్లోడ్ చేస్తారు మరియు వారి పేరు మరియు లైసెన్స్ నంబర్ను నిర్ధారిస్తారు. అంతే — సంతకం ప్రాక్టీస్ వాల్ట్లో ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడి ఉంటుంది.
రోగి ఏదైనా పరికరంలో ఆరోగ్య చరిత్రను పూరిస్తారు. అన్ని సమాధానాలు నమోదు చేసినప్పుడు ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడతాయి మరియు సబ్మిట్ చేసినప్పుడు PDF లో బండిల్ చేయబడతాయి.
PDF ప్రదాత సమీక్ష క్యూలో చేరుతుంది. డ్యాష్బోర్డ్లో ఒక ట్యాప్ ఆరోగ్య-చరిత్ర బ్లాక్కు డాక్టర్ ఈ-సంతకం, టైమ్స్టాంప్ మరియు లైసెన్స్ నంబర్ను వర్తింపజేస్తుంది.
కౌంటర్సైన్ చేసిన PDF టాంపర్-ఎవిడెంట్ హాష్తో ఆర్కైవ్ చేయబడి, Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack లేదా మీ PMS లో రోగి యొక్క చార్ట్కు వ్రాయబడుతుంది.
ప్రతి ఇన్టేక్ PDF మీ స్టేట్ బోర్డ్ మరియు మాల్ప్రాక్టీస్ క్యారియర్ చూడాలనుకునే పూర్తి ఆడిట్ ట్రయిల్ను కలిగి ఉంటుంది — మీ టీమ్ దానిలో దేనినీ అసెంబుల్ చేయవలసిన అవసరం లేకుండా.
సంతకం చేసిన ఆరోగ్య చరిత్రలు Intake Dental యొక్క మిగతా భాగాల వలె అదే ఎన్క్రిప్షన్, యాక్సెస్ కంట్రోల్స్ మరియు BAA కవరేజీని వారసత్వంగా పొందుతాయి. మీరు ఇప్పటికే కస్టమర్ అయితే, ఆటో-కౌంటర్సైనింగ్ డిఫాల్ట్గా ఆన్లో ఉంటుంది — అదనపు సెటప్ లేదు, అదనపు ఛార్జీ లేదు.
ఏ రాష్ట్రంలోనూ “దంతవైద్యులు ఆరోగ్య-చరిత్ర ఫారమ్లపై సంతకం చేయాలి” అని చదివే సాధారణ శాసనం లేదు. బదులుగా రాష్ట్ర డెంటల్-బోర్డ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నియమాల మిశ్రమం (Michigan అత్యంత స్పష్టమైన ఉదాహరణ), CDA-శైలి ప్రొఫెషనల్ గైడ్లైన్స్ (California), మరియు మాల్ప్రాక్టీస్-క్యారియర్ కాంట్రాక్ట్ లాంగ్వేజ్ (Texas, Florida, New York మరియు అనేక ఇతర రాష్ట్రాలు) ఉన్నాయి, ఇవి సమిష్టిగా సంతకాన్ని స్టాండర్డ్ ఆఫ్ కేర్గా పరిగణిస్తాయి. ప్రాక్టికల్ సలహా ప్రతి దానిపై సంతకం చేయడం.
ఇది ప్రొవైడర్ కోసం రిజర్వ్ చేసిన సిగ్నేచర్ బ్లాక్లో డాక్టర్ యొక్క విజువల్ సిగ్నేచర్ (సెటప్ సమయంలో డ్రా చేయబడింది లేదా అప్లోడ్ చేయబడింది) మరియు ముద్రిత పేరు, లైసెన్స్ నంబర్, తేదీ మరియు సమయంగా కనిపిస్తుంది. కనిపించే సంతకం క్రింద ఒక క్రిప్టోగ్రాఫిక్ హాష్ ఉంటుంది, అది దానిని ఖచ్చితమైన డాక్యుమెంట్ బైట్స్తో లింక్ చేస్తుంది, కాబట్టి సంతకం తీసి వేరే ఫారమ్కు మళ్లీ అప్లై చేయలేరు.
ఫెడరల్ ESIGN యాక్ట్ మరియు UETA (49 రాష్ట్రాలు ఆమోదించాయి) ప్రకారం, సంతకందారుడు సంతకం చేయాలనే ఉద్దేశ్యం ఉన్నంత కాలం మరియు సంతకం రికార్డ్తో విశ్వసనీయంగా అనుబంధించబడి ఉన్నంత కాలం ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నేచర్ వెట్-ఇంక్ సిగ్నేచర్ వలె అదే చట్టపరమైన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మా ఇ-సిగ్నేచర్ ఫ్లో రెండు టెస్ట్లను కూడా తీర్చుతుంది — ఉద్దేశ్యం వన్-ట్యాప్ అప్రూవల్పై క్యాప్చర్ చేయబడుతుంది, మరియు సంతకం క్రిప్టోగ్రాఫికల్గా డాక్యుమెంట్తో బంధించబడుతుంది. కొన్ని రాష్ట్ర డెంటల్ బోర్డ్లకు నిర్దిష్ట రికార్డ్-రిటెన్షన్ నియమాలు ఉన్నాయి; మేము డిఫాల్ట్గా అత్యంత కఠినమైన దానికి కంప్లై చేస్తాము.
ఆటో-కౌంటర్సైనింగ్ Intake Dental యొక్క డిజిటల్ ఇన్టేక్ ఫ్లోలో అంతర్నిర్మితం. మీరు పేపర్ ఇన్టేక్లను స్కాన్ చేస్తే, మీరు ఇప్పటికీ రివ్యూ క్యూ ద్వారా డాక్టర్ యొక్క ఇ-సిగ్నేచర్ను అప్లై చేయవచ్చు, కానీ మీరు రోగి వైపు నుండి పరికరం/IP ఆడిట్ ట్రయిల్ను కోల్పోతారు. మీరు వేరే ఇన్టేక్ ప్రొడక్ట్ను ఉపయోగిస్తే, మేము సంతకం చేసిన PDFలను మీ PMSకు ఎగుమతి చేయవచ్చు, కానీ ఇన్టేక్ మా సిస్టమ్లో ఎండ్-టు-ఎండ్ ఉండకపోతే మీకు టైమ్స్టాంప్ లేదా టాంపర్-ఎవిడెంట్ హాష్ లభించదు.
మూలం: CDC, రాష్ట్ర దంత బోర్డ్ మార్గదర్శకం మరియు వాహక సమ్మతి మెమోలు.
ఈ పేజీ సమాచారమే, చట్టపరమైన సలహా కాదు. మీ ప్రాక్టీస్కు వర్తించే ఖచ్చితమైన అవసరత కోసం మీ రాష్ట్ర దంత బోర్డు నియమాలు మరియు మీ దుర్వినియోగ వాహకుడి ఒప్పందాన్ని తనిఖీ చేయండి. ముఖ్య విషయం సరళంగా ఉంది: శాసనం ఉన్నా లేకపోయినా, దంతవైద్యుడి సంతకాన్ని తప్పనిసరిగా పరిగణించడం రక్షణాత్మక స్థితి.
సంతకం చేసిన ఆరోగ్య చరిత్రలు మీ ప్రాక్టీస్ యొక్క HIPAA-అర్హమైన క్లౌడ్ వాల్ట్లో AES-256-GCM ఫీల్డ్-లెవల్ ఎన్క్రిప్షన్తో నిల్వ చేయబడతాయి. రిటెన్షన్ డిఫాల్ట్గా చివరి విజిట్ నుండి 10 సంవత్సరాలు లేదా రోగి యొక్క జీవితకాలం — మీ స్టేట్ బోర్డ్ ఏది అవసరమో అందులో ఎక్కువ కాలం. మీరు ఏ సంతకం చేసిన డాక్యుమెంట్ను అయినా, దాని పూర్తి ఆడిట్ ట్రయిల్తో, ఎప్పుడైనా పొందవచ్చు.
స్టేట్ డెంటల్ బోర్డులు మరియు మాల్ప్రాక్టీస్ క్యారియర్లు పేషెంట్ హెల్త్ హిస్టరీపై డెంటిస్ట్ సంతకాన్ని స్టాండర్డ్ ఆఫ్ కేర్లో భాగంగా పరిగణిస్తాయి. Intake Dental పూర్తయిన ప్రతి ఇన్టేక్ PDF కు డాక్టర్ ఇ-సిగ్నేచర్ను ఆటోమేటిక్గా వర్తింపజేస్తుంది — టైమ్స్టాంప్, ఆడిట్ ట్రైల్ మరియు మీ PMS కు రైట్-బ్యాక్తో.
ఒక నిమిషం లోపే మీ మొదటి ఫారమ్ను సెటప్ చేయండి. కాంట్రాక్ట్లు అవసరం లేదు, ఒత్తిడి లేదు.
