నిబంధనలు మరియు షరతులు

1. ఒప్పంద అవలోకనం

Intake.Dental సబ్‌స్క్రిప్షన్ సేవను Dental Education, Inc. (“కంపెనీ”) అందిస్తుంది, దీనికి బైండింగ్ దీర్ఘకాలిక ఒప్పందాలు అవసరం లేదు.

2. సబ్‌స్క్రిప్షన్ నిబంధనలు

2.1 బైండింగ్ ఒప్పందాలు లేవు

సబ్‌స్క్రిప్షన్లు మీ ఎంపిక ప్రకారం నెల-నెలకు లేదా వార్షికంగా నడుస్తాయి, బైండింగ్ దీర్ఘకాలిక ఒప్పందాలు, కనీస నిబద్ధత కాలాలు లేదా రద్దు పెనాల్టీలు లేవు.

2.2 బిల్లింగ్ మరియు చెల్లింపు

• ముందుగా నెలవారీ లేదా వార్షిక బిల్లింగ్
• Stripe, Inc. ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది
• రద్దు చేయకపోతే ఆటో-రీన్యూవల్
• కంపెనీ సర్వర్లలో క్రెడిట్ కార్డ్ డేటా నిల్వ చేయబడదు

2.3 రద్దు పాలసీ

రుసుములు లేకుండా support@intake.dental లేదా మీ అకౌంట్ సెట్టింగ్స్ ద్వారా ఎప్పుడైనా రద్దు చేయండి. ప్రస్తుత బిల్లింగ్ కాలం ముగిసే వరకు యాక్సెస్ కొనసాగుతుంది.

3. సేవా వివరణ

ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో డిజిటల్ పేషెంట్ ఇన్‌టేక్ ఫారమ్స్, సెక్యూర్ చాట్, టెలిడెంటిస్ట్రీ, PMS ఇంటిగ్రేషన్, ఇన్సూరెన్స్ వెరిఫికేషన్, PDF జనరేషన్, మల్టీ-లాంగ్వేజ్ సపోర్ట్, మార్కెటింగ్ అనలిటిక్స్ మరియు అన్ని PHI కోసం ప్రతి అకౌంట్‌లో డ్యూయల్-లేయర్ Glyph ఎన్‌క్రిప్షన్‌తో కూడిన AES-256-GCM ఎన్‌క్రిప్షన్ ఉన్నాయి.

HIPAA కంప్లయన్స్ మరియు షేర్డ్ రెస్పాన్సిబిలిటీ

కంపెనీ అన్ని ప్రాక్టీసెస్‌తో Business Associate Agreements అమలు చేస్తుంది. స్టాఫ్ ట్రైనింగ్, ఫిజికల్ సేఫ్‌గార్డ్స్, పాస్‌వర్డ్ సెక్యూరిటీ, స్టేట్ రెగ్యులేషన్స్ మరియు ఇన్‌ఫార్మ్డ్ కన్సెంట్‌తో సహా వారి మొత్తం కంప్లయన్స్ ప్రోగ్రామ్‌లకు ప్రాక్టీసెస్ బాధ్యత వహిస్తాయి.

4. డేటా హోస్టింగ్ మరియు సెక్యూరిటీ

డేటా Dental Education, Inc. ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్‌లో AES-256-GCM ఎన్‌క్రిప్షన్, HIPAA-కంప్లయింట్ AWS ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్, ఐసోలేటెడ్ పర్-ప్రాక్టీస్ ఎన్విరాన్‌మెంట్స్, TLS 1.3 ప్రోటోకాల్స్ మరియు సమగ్ర ఆడిట్ లాగింగ్‌తో హోస్ట్ చేయబడింది. థర్డ్-పార్టీ ప్రొవైడర్లు (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) వారి స్వంత అమలు చేసిన BAAs క్రింద పనిచేస్తారు.

5. బాధ్యత పరిమితి

ప్రాక్టీస్ వైఫల్యాల నుండి ఉత్పన్నమయ్యే HIPAA ఉల్లంఘనలు, రాజీపడిన ప్రాక్టీస్ క్రెడెన్షియల్స్ నుండి డేటా ఉల్లంఘనలు లేదా పరోక్ష నష్టాలకు కంపెనీ బాధ్యత వహించదు. మా మొత్తం బాధ్యత క్లెయిమ్‌కు ముందు 12 నెలల్లో మీరు చెల్లించిన మొత్తాన్ని మించకూడదు.

6. వినియోగదారు బాధ్యతలు

ప్రాక్టీసెస్ అకౌంట్ సెక్యూరిటీని నిర్వహించాలి, స్టాఫ్ కంప్లయన్స్‌ను నిర్ధారించాలి, సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వాలి, యాక్సెస్ కంట్రోల్స్‌ను అమలు చేయాలి, ఖచ్చితమైన రిజిస్ట్రేషన్ సమాచారాన్ని అందించాలి మరియు సెక్యూరిటీ ఇన్సిడెంట్లను వెంటనే నివేదించాలి.

7. మేధో సంపత్తి

సేవ Dental Education, Inc. యాజమాన్యంలో ఉంది. మీ సబ్‌స్క్రిప్షన్ పరిమిత, నాన్-ఎక్స్‌క్లూసివ్, నాన్-ట్రాన్స్‌ఫరబుల్ లైసెన్స్‌ను మంజూరు చేస్తుంది. ప్రాక్టీసెస్ వారి స్వంత పేషెంట్ డేటా యాజమాన్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

8. నిబంధనలకు మార్పులు

ఇమెయిల్ ద్వారా 30-రోజుల నోటీసుతో ఈ నిబంధనలను సవరించే హక్కు కంపెనీకి ఉంది. నిరంతర వినియోగం ఆమోదాన్ని సూచిస్తుంది.

9. ముగింపు

ఏదైనా పక్షం బిల్లింగ్ కాలం ముగింపులో 30-రోజుల నోటీసుతో లేదా 15-రోజుల నోటీసు తర్వాత నయం చేయని మెటీరియల్ ఉల్లంఘన కోసం వెంటనే ముగించవచ్చు. ముగింపు తర్వాత మీ డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి మీకు 30 రోజులు ఉంటాయి.

10. పాలక చట్టం

ఈ నిబంధనలు San Diego County లో బైండింగ్ ఆర్బిట్రేషన్‌తో కాలిఫోర్నియా రాష్ట్ర చట్టం ద్వారా నియంత్రించబడతాయి.

11. టెలిడెంటిస్ట్రీ మరియు వర్చువల్ కన్సల్టేషన్స్

11.1 సేవ యొక్క స్వభావం

టెలిడెంటిస్ట్రీ టెక్నాలజీ ప్రాక్టీషనర్లను విద్యాపరమైన మరియు సమాచార ప్రయోజనాల కోసం వర్చువల్ అపాయింట్‌మెంట్లు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది, ప్రారంభ పేషెంట్ అసెస్‌మెంట్లు, ఫాలో-అప్ చర్చలు, ట్రీట్‌మెంట్ ప్లాన్ రివ్యూలు మరియు సాధారణ ఓరల్ హెల్త్ గైడెన్స్ ఉన్నాయి.

11.2 ప్రొవైడర్ బాధ్యత మరియు కవర్డ్ ఎంటిటీ స్థితి

ప్రాక్టీషనర్లు క్లినికల్ కంటెంట్, స్టేట్ టెలిడెంటిస్ట్రీ కంప్లయన్స్, ఇన్‌ఫార్మ్డ్ కన్సెంట్, లైసెన్సర్ వెరిఫికేషన్ మరియు మాల్‌ప్రాక్టీస్ కవరేజ్‌కు బాధ్యత వహించే స్వతంత్ర కవర్డ్ ఎంటిటీలు.

11.3 కమ్యూనికేషన్ సేఫ్‌గార్డ్స్

ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఆటోమేటెడ్ టెక్స్ట్ సజెషన్స్, వార్నింగ్ నోటిఫికేషన్స్, పేషెంట్ డిస్‌క్లెయిమర్స్, రికార్డింగ్ డిస్‌క్లోజర్స్ మరియు ఎన్‌క్రిప్టెడ్ వీడియో ట్రాన్స్‌మిషన్ ఉన్నాయి. కంపెనీ వర్చువల్ కన్సల్టేషన్లను రికార్డ్ చేయదు.

వర్చువల్ కన్సల్టేషన్ బాధ్యత

ప్లాట్‌ఫారమ్ ద్వారా నిర్వహించబడిన వర్చువల్ కన్సల్టేషన్ల నుండి ఉత్పన్నమయ్యే ఏదైనా క్లినికల్ ఫలితాలు, మాల్‌ప్రాక్టీస్ క్లెయిమ్స్, పేషెంట్ గాయాలు, తప్పు నిర్ధారణలు లేదా ప్రతికూల సంఘటనలకు Dental Education, Inc. బాధ్యత వహించదు.

12. ప్రాక్టీస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ ఇంటిగ్రేషన్

12.1 PMS ఇంటిగ్రేషన్

మా థర్డ్-పార్టీ ఇంటిగ్రేషన్ పార్ట్‌నర్ ద్వారా 30+ PMS ప్లాట్‌ఫారమ్‌లతో ఐచ్ఛిక ద్వి-దిశాత్మక ఇంటిగ్రేషన్, ఇది దాని స్వంత స్వతంత్ర BAA మరియు కంప్లయన్స్ ప్రోగ్రామ్‌ను నిర్వహిస్తుంది.

12.2 డేటా ఫ్లో మరియు బాధ్యత

పేషెంట్ డేటా Intake.Dental, మా PMS ఇంటిగ్రేషన్ పార్ట్‌నర్ మరియు మీ లోకల్ PMS సాఫ్ట్‌వేర్ మధ్య ప్రవహిస్తుంది. కంపెనీ ఆ ఇంటిగ్రేషన్ పార్ట్‌నర్‌తో BAA ని నిర్వహిస్తుంది. ఇంటిగ్రేషన్‌ను ఎనేబుల్ చేయడం ద్వారా ప్రాక్టీసెస్ ఈ డేటా ఫ్లోను అధికారం చేస్తాయి.

12.3 సేవా లభ్యత

కంపెనీ అంతరాయం లేని సింక్రొనైజేషన్‌కు హామీ ఇవ్వదు మరియు థర్డ్-పార్టీ PMS సిస్టమ్స్ వల్ల కలిగే డేటా సింక్రొనైజేషన్ ఆలస్యాలు, వైఫల్యాలు లేదా వైరుధ్యాలకు బాధ్యత వహించదు.

13. ఇన్సూరెన్స్ వెరిఫికేషన్ సేవలు

13.1 సేవా వివరణ

థర్డ్-పార్టీ ఇన్సూరెన్స్ వెరిఫికేషన్ APIs ద్వారా ఐచ్ఛిక రియల్-టైమ్ ఎలిజిబిలిటీ వెరిఫికేషన్ మరియు బెనిఫిట్స్ బ్రేక్‌డౌన్స్.

13.2 ఖచ్చితత్వం మరియు పరిమితులు

ఫలితాలు యథాతథంగా అందించబడతాయి, ఇన్సూరెన్స్ వెరిఫికేషన్ డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వం, పూర్తి లేదా సమయస్థితికి హామీ లేదు. ఫలితాలు సమాచార ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే; పేయర్లతో నేరుగా బెనిఫిట్స్‌ను నిర్ధారించడం ప్రాక్టీసెస్ బాధ్యత.

13.3 డేటా హ్యాండ్లింగ్

పేయర్ నెట్‌వర్క్‌లు మరియు క్లియరింగ్‌హౌస్‌లకు పేషెంట్ సమాచారం ట్రాన్స్‌మిషన్ సెక్యూర్ HIPAA-కంప్లయింట్ ప్రోటోకాల్స్ ద్వారా చేయబడుతుంది. ఎలిజిబిలిటీ చెక్స్ కోసం ప్రాక్టీస్ అథారైజేషన్ అవసరం.

సంప్రదించండి

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
ఇమెయిల్: support@intake.dental
వెబ్‌సైట్: https://intake.dental