1. అవలోకనంఈ గోప్యతా విధానం డెంటల్ ఎడ్యుకేషన్, ఇంక్. d/b/a ఇన్టేక్.డెంటల్ ("మేము", "మా", లేదా "సేవ") సమాచారాన్ని ఎలా సేకరిస్తుందో, ఉపయోగిస్తుందో మరియు రక్షిస్తుందో వివరిస్తుంది. సేవను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు దిగువ నిబంధనలకు అంగీకరిస్తున్నారు.2. మేము ఏమి చేయముమీ డేటాతో మేము ఏమి చేయము అనే దాని గురించి స్పష్టంగా చెప్పాలనుకుంటున్నాము:మేము మూడవ పక్షాలకు డేటాను అమ్మము.మేము మార్కెటింగ్ కంపెనీలతో సమాచారాన్ని పంచుకోము.మేము ప్రకటనల కోసం రోగులను ట్రాక్ చేయము.సేవల అందింపుకు అవసరమైనది మినహా మేము రోగి యొక్క PHIని యాక్సెస్ చేయము.మేము అభ్యర్థించిన సేవలకు మించి AI శిక్షణ కోసం రోగి డేటాను ఉపయోగించము.3. మేము ఏమి సేకరిస్తాముప్రాక్టీస్ ఖాతా సమాచారంప్రాక్టీస్ పేరు, చిరునామా, మరియు సంప్రదింపు సమాచారం, బిల్లింగ్ వివరాలు, సబ్డొమైన్ ప్రాధాన్యతలు, మరియు సిబ్బంది యూజర్ ఖాతాలతో పాటు.రోగి డేటాఇన్టేక్ ఫారమ్ల ద్వారా సమర్పించిన రోగి డెమోగ్రాఫిక్స్, సంప్రదింపు సమాచారం, మరియు వైద్య/దంత చరిత్ర, దానికి తోడు బీమా సమాచారం, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలు, మరియు అపాయింట్మెంట్ డేటా.సాంకేతిక సమాచారంసేవల మెరుగుదల మరియు భద్రతా పర్యవేక్షణ కోసం బ్రౌజర్ రకం మరియు వెర్షన్, మరియు IP చిరునామాలు.అనామక వినియోగ గణాంకాలుఉత్పత్తి ఫీచర్లను ఎంత తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నారో మేము కేవలం సమూహ రూపంలో మాత్రమే లెక్కిస్తాము (ఉదాహరణకు, రోజు, ప్రాక్టీస్, మరియు సిబ్బంది పాత్ర వారీగా ఫీచర్-స్థాయి లెక్కలు). ఈ గణాంకాలలో పేర్లు, వినియోగదారు గుర్తింపులు, లేదా రోగి సమాచారం ఉండవు, వీటిని ఏ వ్యక్తితోనైనా అనుసంధానించలేము, మరియు సేవను మెరుగుపరచడానికి, దాని ఇంటర్ఫేస్ను అనుకూలించడానికి మాత్రమే ఉపయోగిస్తాము. మేము వినియోగదారు-ఆధారిత ప్రవర్తనా ప్రొఫైల్లను నిర్వహించము.4. డేటా రక్షణఅన్ని రోగి డేటా మా యాజమాన్య ద్వంద్వ-పొర గ్లిఫ్ ఎన్క్రిప్షన్తో (ప్రతి ఖాతాలో చేర్చబడింది) AES-256-GCM ఉపయోగించి ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడి, మా HIPAA-అనుకూల మౌలిక సదుపాయాలలో నిల్వ చేయబడుతుంది.5. డేటా హోస్టింగ్ మరియు మౌలిక సదుపాయాలుడేటా HIPAA-అనుకూల నిల్వ మరియు కంప్యూటింగ్ కోసం అమెజాన్ వెబ్ సర్వీసెస్ (AWS)లో, మరియు డేటాబేస్ సేవల కోసం సుపాబేస్లో నిల్వ చేయబడుతుంది. ఈ రెండు ప్రొవైడర్లు Intake.Dental తో వారి స్వంతగా అమలు చేసిన BAAల (డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందాలు) క్రింద పనిచేస్తాయి.6. థర్డ్-పార్టీ ప్రొవైడర్లుసేవల్లో AWS, సుపాబేస్, స్ట్రైప్, మా PMS ఇంటిగ్రేషన్ భాగస్వామి, ఇన్సూరెన్స్ వెరిఫికేషన్ APIలు, ట్విలియో (టెక్స్ట్ మెసేజింగ్ మరియు వాయిస్ డెలివరీ), లావాదేవీల ఇమెయిల్ డెలివరీ ప్రొవైడర్లు, ఎంటర్ప్రైజ్ AI మోడల్ ప్రొవైడర్లు (AI-సహాయక డాక్యుమెంటేషన్ మరియు కంటెంట్ రూపకల్పన కోసం ఉపయోగించబడతాయి, మరియు మీ డేటాను వారి మోడళ్లను శిక్షణ చేయడానికి ఉపయోగించవు), Daily.co (వీడియో), మరియు DeepL (ఫారం అనువాదం). ప్రతి ఒక్కటి అవసరమైన చోట BAA లేదా దానికి సమానమైన డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందానికి కట్టుబడి ఉంటుంది.7. చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్మేము క్రెడిట్ కార్డ్ సమాచారాన్ని నిల్వ చేయము. చెల్లింపు సమాచారాన్ని వారు నిర్వహించే విధానాన్ని స్ట్రైప్ గోప్యతా విధానం నియంత్రిస్తుంది.8. టెక్స్ట్ మెసేజింగ్ (SMS)ఈ సేవలోని ప్రాక్టీసులు అపాయింట్మెంట్ నిర్ధారణలు, రిమైండర్లు మరియు షెడ్యూల్-మార్పు నోటిఫికేషన్ల కోసం; ప్రాక్టీస్ వేచి ఉన్న జాబితాలోని రోగులకు మునుపటి అపాయింట్మెంట్ స్లాట్ అందుబాటులోకి వచ్చినప్పుడు నోటిఫికేషన్ల కోసం; ప్లాట్ఫారమ్ ద్వారా తమ రోగులకు టెక్స్ట్ సందేశాలను పంపవచ్చు. పూర్తి ఇన్టేక్ మరియు రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్లకు లింక్లు; ఒకేసారి ఉపయోగించే వెరిఫికేషన్ కోడ్లు; మరియు ఒక రోగి ప్రారంభించిన సంభాషణలకు ప్రతిస్పందనలు. రోగులు తమ మొబైల్ నంబర్ను మరియు ఈ సందేశాలను నేరుగా వారి డెంటల్ ప్రాక్టీస్కు స్వీకరించడానికి సమ్మతిని — అపాయింట్మెంట్ బుక్ చేసుకునేటప్పుడు, ప్రాక్టీస్ యొక్క ఇన్టేక్ లేదా రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్లలో, లేదా ఆఫీసులో వ్యక్తిగతంగా — అందిస్తారు.మార్కెటింగ్ లేదా ప్రచార ప్రయోజనాల కోసం ఏ మూడవ పక్షాలతో లేదా అనుబంధ సంస్థలతో మొబైల్ సమాచారం పంచుకోబడదు. టెక్స్ట్ మెసేజింగ్ ప్రారంభించేవారి ఆప్ట్-ఇన్ డేటా మరియు సమ్మతి ఎప్పుడూ ఏ మూడవ పక్షానికి అమ్మబడవు లేదా పంచుకోబడవు.మీ అపాయింట్మెంట్లు మరియు అభ్యర్థనల ఆధారంగా సందేశాల పౌనఃపున్యం మారుతుంది. సందేశం మరియు డేటా రుసుములు వర్తించవచ్చు. రోగులు ఏ సందేశానికైనా STOP అని ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం ద్వారా ఎప్పుడైనా టెక్స్ట్ సందేశాల నుండి వైదొలగవచ్చు, మరియు సహాయం కోసం HELP అని ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు. ప్లాట్ఫారమ్ అంతటా ఆప్ట్-అవుట్లు తక్షణమే గౌరవించబడతాయి.9. HIPAA అనుపాలనడెంటల్ ఎడ్యుకేషన్, ఇంక్. ప్రతి నమోదిత ప్రాక్టీస్తో ఎటువంటి అదనపు ఖర్చు లేకుండా ఒక బిజినెస్ అసోసియేట్ అగ్రిమెంట్ (BAA)ను అమలు చేస్తుంది.10. భద్రతా చర్యలుఇవి AES-256-GCM ఎన్క్రిప్షన్, TLS 1.3, HIPAA-అనుకూల AWS మౌలిక సదుపాయాలు, సాధారణ వెబ్ దాడుల నుండి రక్షణ, మరియు ప్రతి ప్రాక్టీస్కు ప్రత్యేక డేటా వాతావరణాలను అమలు చేస్తాయి.11. మీ హక్కులుప్రాక్టీసులు తమ రోగి డేటా మొత్తాన్ని ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేసి ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు వర్తించే నిలుపుదల అవసరాలకు అనుగుణంగా తొలగింపును అభ్యర్థించవచ్చు.12. డేటా ఉల్లంఘన నోటిఫికేషన్PHIని ప్రభావితం చేసే భద్రతా సంఘటనను కనుగొన్న 72 గంటలలోపు మేము ప్రభావితమైన ప్రాక్టీస్లకు తెలియజేస్తాము.13. పిల్లల గోప్యతమైనర్ రోగి సమాచారం HIPAA, వర్తించే రాష్ట్ర చట్టాలు, మరియు ప్రాక్టీస్ యొక్క సొంత విధానాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించబడుతుంది.14. అంతర్జాతీయ డేటారోగి డేటా యునైటెడ్ స్టేట్స్లో ఉన్న సర్వర్లలో నిల్వ చేయబడుతుంది.15. విధాన మార్పులుఈ విధానంలోని ఏవైనా మార్పులను "చివరిగా నవీకరించబడిన" తేదీ ప్రతిబింబిస్తుంది. సమాచారం అందిన తర్వాత సేవలను కొనసాగించడం అనేది నవీకరించబడిన నిబంధనలను అంగీకరించినట్లుగా పరిగణించబడుతుంది.సంప్రదించండిఈ విధానం గురించి ప్రశ్నలు ఉన్నాయా?
support@intake.dentalకు ఇమెయిల్ చేయండి.