ఇండస్ట్రీ అంచనాల ప్రకారం మిస్ అయిన కొత్త-పేషెంట్ కాల్ మొదటి సంవత్సర ప్రొడక్షన్లో $900–$1,200 అవుతుంది. గణితం సామర్థ్యం గురించి కాదు; ఇది బదులుగా వీధిలోని ప్రాక్టీస్కు కాల్ చేసిన పేషెంట్ గురించి.
వారానికి నాలుగు రోజులు, 8-నుండి-5 వరకు తెరిచి ఉన్న ప్రాక్టీస్ వారంలోని గంటలలో దాదాపు మూడొంతుల వరకు చేరుకోలేనిదిగా ఉంటుంది. పేషెంట్లు తమకు కాల్ చేయడానికి ఎప్పుడు సమయం ఉందో నిర్ణయించుకుంటారు, ఇది సాధారణంగా ఆ గంటలలో ఉండదు.
ఫ్రంట్ డెస్క్ రోగితో ఉన్నప్పుడు, ఫోన్ రింగ్ అవుతూనే ఉంటుంది. వాయిస్మెయిల్కు చేరుకునే కొత్త రోగి చాలా అరుదుగా మెసేజ్ వదిలి వెళ్తారు మరియు తిరిగి కాల్ చేయరు.
మీ టీమ్ డెస్క్ నుండి దూరంగా ఉన్న సమయంలోనే పని చేసే రోగులు కాల్ చేయగలిగే సమయం ఉంటుంది. AI పగటి వేళల్లో అదనపు కాల్లను నిర్వహిస్తుంది, రాత్రి మాత్రమే కాదు.
ఇది ఫోన్ ట్రీ కాదు మరియు వాయిస్మెయిల్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సేవ కాదు. ఇది సంభాషణ చేస్తుంది మరియు పనిని పూర్తి చేయగలదు.
హోల్డ్ మ్యూజిక్ లేదు, క్యూ లేదు, గంటల తర్వాత మెసేజ్ లేదు. డెస్క్ బిజీగా ఉన్నప్పుడు రాత్రులు, వారాంతాల్లో మరియు భోజన సమయ రద్దీలో ఇది సమాధానం ఇస్తుంది.
మీ ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ నుండి అందుబాటులో ఉన్న నిజమైన స్లాట్లను చదివి అపాయింట్మెంట్ను తిరిగి వ్రాస్తుంది, కాబట్టి రోగికి అందించిన దానినే మీ టీమ్ ఉదయం చూస్తుంది.
భాషను కాలర్ ఎంచుకుంటారు, డెస్క్లో ఎవరు ఉన్నారనే దాని ఆధారంగా కాదు. అది తర్వాత పంపే ఇన్టేక్ ఫారమ్లకు కూడా ఇదే వర్తిస్తుంది.
మీ షెడ్యూల్ను చూడలేని AI రిసెప్షనిస్ట్ మెరుగైన వ్యాకరణంతో కూడిన ఆన్సరింగ్ సర్వీస్ మాత్రమే. మేము నేరుగా చదివే మరియు వ్రాసే సిస్టమ్లు ఇవి — మరియు ప్రతి ఒక్కటి ఏమి సపోర్ట్ చేస్తుందో ఖచ్చితంగా వివరించే పేజీలు.
డైరెక్ట్ API మరియు eConnector. షెడ్యూల్ను చదువుతుంది, అపాయింట్మెంట్లు మరియు నోట్స్ వ్రాస్తుంది.
మరింత తెలుసుకోండికొత్త రోగులతో సహా లైవ్ షెడ్యూల్ రీడ్స్ మరియు అపాయింట్మెంట్ బుకింగ్.
మరింత తెలుసుకోండిమా కనెక్టర్ లేయర్ ద్వారా 60+ ఇంటిగ్రేషన్లు. మీది ఏమి సపోర్ట్ చేస్తుందో చూడండి.
మరింత తెలుసుకోండికాల్స్ రోగి సమాచారాన్ని తాకుతాయి, ఇది ఫోన్ను HIPAA ఉపరితలంగా చేస్తుంది. ప్రతి Intake.Dental ప్రాక్టీస్కు అదనపు ఖర్చు లేకుండా AI ఫీచర్లను కవర్ చేసే అమలు చేయబడిన బిజినెస్ అసోసియేట్ ఒప్పందం లభిస్తుంది, మరియు వాటి వెనుక ఉన్న AI ప్రొవైడర్లు వారి స్వంత ఒప్పందాలకు కట్టుబడి ఉంటారు మరియు వారి మోడల్లకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి మీ డేటాను ఉపయోగించరు.
అందుబాటు మీ షెడ్యూల్ నుండి వస్తుంది, మోడల్ నుండి కాదు. గురువారం 2pm కి ఏమీ లేకపోతే, అది గురువారం 2pm అందించదు.
రికార్డింగ్లు, ట్రాన్స్క్రిప్ట్లు మరియు ఫలితాలు మీ డ్యాష్బోర్డ్లో ఉంటాయి. ఇది ఏదైనా చెడుగా నిర్వహించినట్లయితే మీకు తెలుస్తుంది, మరియు ఇది ఎలా సమాధానం ఇస్తుందో మీరు మార్చవచ్చు.
మీ ప్రాక్టీస్ ఫోన్కు సమాధానం ఇచ్చి కాలర్తో నిజమైన సంభాషణ చేసే సాఫ్ట్వేర్: ఇది మీ ఆఫీస్ గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వగలదు, మీ లైవ్ షెడ్యూల్ను చూడగలదు, మీ ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్లో అపాయింట్మెంట్ను బుక్ చేయగలదు లేదా మార్చగలదు, మరియు అవసరమైనప్పుడు కాల్ను ఒక వ్యక్తికి రూట్ చేయగలదు. ఇది ఫోన్ ట్రీ కాదు మరియు వాయిస్మెయిల్ సర్వీస్ కాదు — కాలర్ సాధారణంగా మాట్లాడి సమాధానం పొందుతారు.
చాలా కాలర్లు త్వరగా వారు ఆటోమేటెడ్ అసిస్టెంట్తో మాట్లాడుతున్నారని అర్థం చేసుకుంటారు, మరియు మేము వేరే విధంగా నటించము — ఇది మీ ప్రాక్టీస్ అసిస్టెంట్గా తనను తాను గుర్తిస్తుంది. రాత్రి 9 గంటలకు రోగికి ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే, సోమవారం వరకు ఎవరూ వినని వాయిస్మెయిల్ కాదు, ఫోన్కు సమాధానం వచ్చి అపాయింట్మెంట్ బుక్ అయిందని.
ఇది బుక్ చేస్తుంది. ఓపెనింగ్లు మీ లైవ్ షెడ్యూల్ నుండి చదవబడతాయి మరియు అపాయింట్మెంట్ మీ ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్లో తిరిగి వ్రాయబడుతుంది, ఇది AI రిసెప్షనిస్ట్ మరియు ఆన్సరింగ్ సర్వీస్ మధ్య తేడా. ప్రతి సిస్టమ్ ఏమి సపోర్ట్ చేస్తుందో మారుతుంది, కాబట్టి ఇంటిగ్రేషన్ పేజీలు ప్రతి PMS కి వివరంగా తెలియజేస్తాయి.
నొప్పి, గాయం మరియు ఇది పరిష్కరించలేని ఏదైనా ఒక వ్యక్తికి రూట్ చేయబడుతుంది లేదా మీ నియమాల ప్రకారం ఎస్కలేట్ చేయబడుతుంది, అంచనా కాదు, ఖచ్చితమైన సందేశంతో.
సమయాలు, స్థానం, పార్కింగ్, ఆమోదించిన బీమా, విజిట్ ఖర్చు, పిల్లలను చూస్తారా — రోజంతా మీ ఫ్రంట్ డెస్క్ను ఆక్రమించే ప్రశ్నలు.
ప్రతి కాల్ మీ డ్యాష్బోర్డ్లో ట్రాన్స్క్రిప్ట్ మరియు సారాంశంగా వస్తుంది, కాబట్టి ఏమి చెప్పారో ఎవరైనా గుర్తుంచుకోవడంపై ఏమీ ఆధారపడదు.
ఒక ప్రొవైడర్ అనారోగ్యం కారణంగా సెలవు తీసుకున్నా లేదా ఆఫీస్ ఆ రోజుకు మూసివేయబడినా: మీరు రోజు లేదా ప్రొవైడర్ కాలమ్ను ఎంచుకుంటే, AI ప్రభావితమైన ప్రతి రోగికి ఫోన్ చేసి, క్షమాపణ చెప్పి, అదే డాక్టర్ (లేదా క్లీనింగ్ల కోసం ఏదైనా హైజీనిస్ట్)తో అదే వ్యవధికి తిరిగి బుక్ చేస్తుంది, లేదా రద్దు చేస్తుంది, లేదా తిరిగి కాల్ చేయడానికి ఏర్పాటు చేస్తుంది. ప్రతి రోగికి మీ ఆఫీస్ నుండి ఏమి నిర్ణయించారో ధృవీకరిస్తూ ఒక ఇమెయిల్ కూడా వస్తుంది.
ఒక తల్లిదండ్రులు తమ కోసం మరియు ఇద్దరు పిల్లల కోసం అపాయింట్మెంట్ తీసుకున్నప్పుడు, లేదా ఒక పెద్ద పిల్లలు తమ తల్లిదండ్రుల కోసం కాల్ చేసినప్పుడు, అదంతా ఒకే కాల్లో పూర్తవుతుంది: ఇది రోగి ఎవరో నిర్ధారిస్తుంది, వరుస క్రమంలో ప్రతి అపాయింట్మెంట్ను బుక్ చేస్తుంది, మరియు వాటన్నింటినీ మీ షెడ్యూల్లో తిరిగి నమోదు చేస్తుంది.
అత్యవసర కాల్లు మీ నియమాల ప్రకారం రూట్ చేయబడతాయి — ఆన్-కాల్ నంబర్కు, నిర్దిష్ట వ్యక్తికి లేదా నేరుగా — AI ద్వారా నిర్వహించబడకుండా. ఎస్కలేషన్ అనేది మీరు కాన్ఫిగర్ చేసేది, మీరు ఆశించేది కాదు.
లేదు, మరియు ఆ కారణం కోసం దీన్ని కొనుగోలు చేసే ప్రాక్టీస్లు సాధారణంగా నిరాశ చెందుతాయి. ఎవరూ సమాధానం ఇవ్వని కాల్లను ఇది తీసుకుంటుంది: గంటల తర్వాత, వారాంతాల్లో మరియు మీ టీమ్ రోగితో ఉన్నప్పుడు ఓవర్ఫ్లో సమయంలో. ఇది తొలగించే పని హోల్డ్ టైమ్ మరియు వాయిస్మెయిల్ ట్యాగ్, వ్యక్తులు కాదు.
అవును. ఇది మీ ఖాతాలోని మిగిలిన భాగాల వలె అదే HIPAA-కంప్లయింట్ ప్లాట్ఫారమ్లో నడుస్తుంది, ప్రతి ప్రాక్టీస్ స్వయంచాలకంగా పొందే Business Associate Agreement కింద మరియు AI ఫీచర్లను స్పష్టంగా కవర్ చేస్తుంది.
మీ ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ను కనెక్ట్ చేయడం మరియు మీ గంటల తర్వాత లైన్ను AI వైపు పాయింట్ చేయడం అదే రోజు పని. చాలా ప్రాక్టీస్లు గంటల తర్వాత మాత్రమే ప్రారంభిస్తాయి, మొదటి వారం కాల్లను వినడం మరియు అక్కడ నుండి గంటలను విస్తరిస్తాయి.
ఇది ప్రతి కాల్ లేదా ప్రతి నిమిషానికి ధర నిర్ణయించబడకుండా AI ఫ్రంట్ ఆఫీస్ను కలిగి ఉండే ప్లాన్లలో చేర్చబడింది. పూర్తి వివరణ కోసం Pricing చూడండి.
షెడ్యూల్ ట్యాబ్ నుండి మీరు రోజును, లేదా కేవలం ఆ ప్రొవైడర్ కాలమ్ను ఎంచుకుంటారు, మరియు AI రిసెప్షనిస్ట్ మీ ఆఫీస్ నంబర్ నుండి దానిపై ఉన్న ప్రతి రోగికి కాల్ చేస్తుంది. ఇది మార్పును వివరిస్తుంది, క్షమాపణలు కోరుతుంది, మరియు అదే వ్యవధి గల ఖాళీలను (డాక్టర్ సందర్శనల కోసం అదే డాక్టర్, క్లీనింగ్ల కోసం ఏ హైజీనిస్ట్ అయినా) అందిస్తుంది. రోగి ఆ కాల్లోనే తిరిగి బుక్ చేసుకోవచ్చు, ప్రస్తుతానికి రద్దు చేసుకోవచ్చు, లేదా మీ ఆఫీసును తిరిగి కాల్ చేయమని అడగవచ్చు. ఫోన్ తీయని రోగులకు వాయిస్మెయిల్, టెక్స్ట్, ఇమెయిల్ వస్తాయి, మరియు దాదాపు రెండు గంటల తర్వాత మరో కాల్ వస్తుంది. మీ బృందం ప్రతి ఫలితాన్ని లైవ్లో చూస్తుంది మరియు ఈ ప్రక్రియ పూర్తయినప్పుడు ఒక సారాంశాన్ని పొందుతుంది.
చాలా డెంటల్ ఆఫీసులు కొత్త పేషెంట్లను పోటీదారునికి కాకుండా వాయిస్మెయిల్ బాక్స్కు కోల్పోతాయి. AI రిసెప్షనిస్ట్ మొదటి రింగ్లోనే సమాధానం ఇస్తుంది, మీ లైవ్ షెడ్యూల్ను చెక్ చేస్తుంది, మీ ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్లో అపాయింట్మెంట్ను బుక్ చేస్తుంది, మరియు నిజంగా అవసరమైన క్షణంలో మనిషికి అప్పగిస్తుంది — 29+ భాషలలో, గడియారం చుట్టూ.
మీ గంటల తర్వాత లైన్ను AI వైపు పాయింట్ చేయండి, అది తీసుకునే కాల్లను వినండి మరియు మీరు దానిని విశ్వసించినప్పుడు గంటలను విస్తరించండి. దీర్ఘకాలిక ఒప్పందం లేదు.